Pasos para habilitarse en la SUNAT como facturador electrónico (2024)

Pasos para habilitarse en la SUNAT como facturador electrónico (1)

Una factura electrónicaes la versión digital de la factura física que conocemos y se emite a través de unsistema de emisión electrónicareglamentado por la SUNAT.

Si te preguntas ¿ Por qué no puedo emitir boletas electrónicas y facturas?, AlegraPerú cuenta con la funcionalidad deFacturación Electrónica para generar facturas, boletas de venta y notas de crédito con todos los requisitos de la SUNAT, permitiendo llevar un mejor control de tus ventas.

Pasos para emitir boletas y facturas electrónicas

¿Cómo empezar a emitir boletas y facturas electrónicas? ¿Qué debo hacer?

Para empezar con este proceso debes ingresar a tu cuenta de Alegra oregistrarte si aún no tienes una cuenta, luego dirígete al menú "Factura electrónica", lee las indicaciones y cuando estés listo haz clic en“Comenzar”.

Así:

Pasos para habilitarse en la SUNAT como facturador electrónico (2)

Importante:el menú "Factura electrónica" soloestará disponiblepara los usuarios queno tengan activa la función para emitir documentos electrónicos. Conoce más sobre 👉 Cómo constituir una empresa.

✔️ Paso 1 - Registra los datos de tu empresa

1. Completa el formulario con la información solicitada.

2. Luego de que hayas ingresado toda la información, haz clic en el botón “Siguiente”.

Mira este ejemplo:

Al momento de configurar la información de tu empresa, el asistente completará los campos de forma automática con la información que tienes registrada en tu cuenta de Alegra, solo debes revisarla e ingresar los datos faltantes.

El formulario debe tener la siguiente información:

  • Razón social o nombre completo:corresponde al nombre de tu empresa.
  • RUC:corresponde al número de identificación de tu empresa.
  • Dirección exacta:dirección fiscal de tu empresa.
  • Código Ubigeo: es un código de 6 cifras el cual indica el departamento, provincia y distrito donde está ubicado tu negocio. Consulta tu código aquí.
  • Correo electrónico:dirección de correo electrónico.
  • Régimen tributario al que perteneces.

✔️ Paso 2 - Configura tu PSE

Un PSE oProveedor de Servicios Electrónicoses un intermediario autorizado entre laSUNATy los contribuyentes que facilita la emisión de comprobantes electrónicos. Para garantizar la integridad de estos documentos, se debe realizar unproceso de hom*ologaciónante la SUNAT y obtener un certificado digital.

Al vincular Bizlinks S.A.C a tu PSE podrás emitir factura electrónica de forma automatizada, así como otros comprobantes electrónicos válidos ante la SUNAT, ya que esta empresa realizo previamente elproceso de hom*ologación para garantizar que los XML de tus comprobantes cumplan con todos los parámetros de seguridad.A continuación te explicamos los pasos para realizar este proceso:

Nota: cuando realices estos pasos es importante que tengas a la mano tu RUC o DNI y la Clave SOL para ingresar a la plataforma de SUNAT.

1. Ingresa awww.sunat.gob.pey haz clic en la opción"Operaciones en línea(SOL)".

2. Ubica la sección"Mis trámites y consultas"y haz clic en el botón"Ingresar".

3. Elige la opción con la que deseas ingresar al sistema (DNI o RUC), coloca tus datos, marca la casilla de seguridad y haz clic en"Iniciar sesión".

4.Selecciona la opción"Empresa".

5. Haz clic en la opción"Comprobantes de pago"y de las opciones que se despliegan elige"Factura electrónica"selecciona"Comunicación y tercerización con PSE". y por último elige la opción"Altas/Bajas de PSE".

6. Elige la opción"Alta servicio".

7. Selecciona el botón con los 3 puntos y elige a Bizlinks S.A.C. del listado.

8. Por último ingresa una fecha de inicio y haz clic en"Aceptar".

Así:

Al finalizar este proceso, debes marcar la casilla en el asistente para indicar que completaste el alta de PSE y hacer clic en el botón "Siguiente".

✔️ Paso 3 - Configura tu OSE

El OSE es unoperador de servicios electrónicosal cual las empresas o emisoras asignadas (Pricos) deberán delegar la emisión de suscomprobantes electrónicos. Los comprobantes que han sido validados por losOSE, con constancia de recepción - CDR, sonválidos para todo efecto.

Al vincular Bizlinks S.A.C. a tu OSE podrás emitir comprobantes electrónicos, validarlos y enviarlos a la SUNAT de forma automática. A continuación te explicamos los pasos para realizar este proceso:

1. Ingresa awww.sunat.gob.pey haz clic en la opción"Operaciones en línea(SOL)".

2. Ubica la sección"Mis trámites y consultas"y haz clic en el botón"Ingresar".

3. Elige la opción con la que deseas ingresar al sistema (DNI o RUC), coloca tus datos, marca la casilla de seguridad y haz clic en"Iniciar sesión".

4.Selecciona la opción"Empresas".

5. Haz clic en la opción"Comprobantes de pago"y de las opciones que se despliegan elige"Sistema de emisión electrónica - OSE"selecciona"Afiliación y vinculación SEE OSE"y por último elige la opción"Registrar vinculación".

6. En el mensaje emergente haz clic en"Aceptar".

7. Selecciona la opción"Agregar OSE":

8. Selecciona el botón con los 3 puntos y elige a Bizlinks S.A.C. del listado.

9. Por último ingresa una fecha de inicio y haz clic en"Aceptar".

Así:

Al finalizar este proceso, debes marcar la casilla en el asistente para indicar que completaste el alta de OSE y hacer clic en el botón "Siguiente".

Importante:

  • Luego de vincular tu OSE y PSE debes esperar 24 horas para empezar a emitir factura electrónica y otros tipos de comprobantes electrónicos.
  • El alta de tu PSE y OSE deben hacerse en lamisma fecha.
  • Si realizas este proceso en días no hábiles (sábado y domingo), el cambio será procesado a partir deldía lunes.
  • Los comprobantes de pago electrónicosque han sidovalidadosporlos Operadores de Servicios Electrónicos(OSE), con constancia de recepción - CDR,son válidos para todo efectosegún la resolución de superintendenciaN° 117-2017emitida por el SUNAT.

Autorización de Bizlinks cómo OSE y PSE

Bizlinks S. A. C. fue autorizado mediante la resolución de intendencia N°034–005-0010786/SUNAT como Operador de servicios electrónicos - OSE. Y mediante la resolución N° 034-005-0004781/SUNAT como Proveedor de servicios electrónicos - PSE.

✔️ Paso 4 - Configura la numeración de facturas, boletas y notas de crédito

Luego de vincular Bizlinks S.A.C. a tu PSE y OSE, debes configurar el correlativo y el número a partir del cual vas a elaborar tu próxima boleta y factura de venta.

1. Ingresa el correlativo que usarás para emitir tus boletas y facturas electrónicas.

2. Configura el número a partir del cual se emitirán tus próximas boletas y facturas electrónicas.

3. Haz clic en “Siguiente” para guardar los cambios.

Así:

En Alegra puedes crear todas las numeraciones que desees y al momento de elaborar tus facturas, podrás elegir la numeración que deseas usar entre las guardadas en el sistema. Ver más.

¡Lo lograste!🙌🎉Ahora puedes crear y cumplir con los requisitos para sacar tu primera boleta de venta y factura electrónica ante Sunat.

Para conocer más sobre cómo crear comprobantes electrónicos en Alegra, te recomendamos consultar los siguientes artículos:

  • Emite Facturas de Venta Electrónicas en Alegra Perú
  • Emite Boletas de Venta Electrónicas en Alegra Perú
  • También puedes leer este artículo sobre: La diferencia entre boleta y factura

¿Aún no tienes cuenta en Alegra?

💡 Conoce todo sobre:Pasos para constituir una empresa

Además de nuestro tutorial para emitir boletas y facturas electrónicas, si deseas conocer más sobre cómo utilizar Alegra en tu negocio, te invitamos a registrarte en Alegra Academy, donde aprenderás a usar cada una de las herramientas y podrás certificarte en el manejo de Alegra.

Conoce nuestras próximas actualizaciones visitando nuestratabla de funcionalidades, allí podrás conocer las nuevas herramientas que incluiremos en cada una de las versiones de Alegra.

Recuerda escribirnos si tienes inquietudes sobre este y otros procesos en Alegra. Nuestroequipo de soporteestá listo para ayudarte.

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Author: Ray Christiansen

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